办公桌的秘密:如何让办公桌成为你的“加分项”?
来源:今日头条 日期:2020-07-25 浏览

想这样一个场景:


坐你对面的同事,桌上放着一台每天都会用到,却除了话筒满布灰尘的电话机,你会觉得这是个怎样的人?


坐你后面的同事,每天上班到公司都会第一时间用抹布擦一遍桌子和电脑,下班同样会收拾整齐,你会觉得这是个怎样的人?


大概率你会觉得,前者大大咧咧、不修边幅,应该是个男生;后者蛮爱干净,应该是个女生。而你的猜测,基本上是对的,这两位都是我的同事。


当然,我并不是在倡导一种以偏概全的做法,况且我这两位同事在工作上其实表现都不错,只是确实会有和性格相符的做事特点。


我想和大家讨论的是,我们为什么会有这种想法——是因为我们在用“办公桌”这个细节,去判断人。同理,领导和我们一样,不同的是,领导可能会想得更多——不光由此推测性格,还会由此推测工作表现。


别不信,我就听朋友说过,她的领导有个习惯是,每天都巡视大家的工位,特别喜欢在下班后,甚至会以此作为心理评判的标准。


那么,我们应该如何利用人们对其他人建立印象容易先从表面入手这一点,通过打造合适的个人桌面,从而为个人职场形象加分(至少不是减分)?重庆人才招聘信息欧达人才网告诉大家这样做就可以通过打造合适的个人桌面,从而为个人职场形象加分。


1、凌乱不可取,过分干净同样不可取


办公桌的秘密:如何让办公桌成为你的“加分项”?

我曾经认识一个同事,就喜欢桌面乱糟糟的感觉——她觉得那样可以显得自己工作量很饱和,且不说这种逻辑是否成立,我们应该了解的一个事实是,对于公司来说,你的工作是否饱和并不关键,关键的是你能否处理好这种饱和。


上面这个道理很多人都明白,但有些人恰好相反,走的是另一个极端,他们习惯于把桌面收拾得干干净净,到片纸不留的程度,仿佛收起电脑别的人就可以“拎包入驻”。事实上,这同样不是一种好的方式,有一种喜欢观察的领导,会据此怀疑你的工作量——不然,你的桌面为什么如此干净,毫无和工作有关的物品?


所以说,除非你是常在外跑的业务人员或坐的是流动工位,否则,还是让自己的工位显得“有人气”些吧。


那么我们的办公桌面具体应该怎么“布置”?


2、重要的文件资料不要随意放在显眼的位置


办公桌的秘密:如何让办公桌成为你的“加分项”?


这是个大忌,特别是对领导来说。这说起来轻巧,根据我的观察,很多人还是会下意识地这样做。


我至今印象深刻的是,有一次素来和善的副总裁,突然在群里通知所有人,说如果再在谁的桌面或打印机处看到重要文件资料随意摆放,就会点名通报。据知情的同事说,是因为当时我们的HR常常打印完简历或合同,没有及时去取,部分合同(有薪资等详细信息)也放在桌上,不经意就能被翻阅。


所以,养成任何重要文件即印即取、随手入柜、及时碎掉的习惯,可以为你避免掉很多不必要的信任危机。


3、不要放置可能引起误解的书籍


办公桌的秘密:如何让办公桌成为你的“加分项”?


读书、学习固然是件好事,但像《如何快速晋升》《XX入门手册》《XX初级宝典》这类书籍就算了吧,前者会让你显得很有野心,让领导感到威胁;后者显得你专业度很低,公司请你的目的并不是为了让你从零开始,也不会放心把“高级”任务交给“初级”的你。


所以说,即便是想要体现积极性和上进心,也要找到合适的载体,否则,不如不做。


4、不要装饰过度


办公桌的秘密:如何让办公桌成为你的“加分项”?


家人照片、手办玩具、零食这些都是可以的,但一定要注意适度原则,什么是适度?在我看来,“数量为一”就是最好的适度。


以前我认识一个运营总监,他的桌面很简单,一个本子,一个笔记本,一个手办模型,一张全家福,没了。虽然说手办模型这种大男孩属性的物件,和他40岁的年龄显得不太符合,但组合在一起,竟也让人觉得意外的有意思。


反观另一个HR总监,一位中年女性,整个办公室都是粉红色的物品,而且有很多抱枕娃娃,这听起来很“少女心炸裂”,但放到现实中,你其实是会有一种比较奇特的感觉,有时候过分的可爱,会变成一种古怪。


当然,以上并不对人的性格做出评价,这两位领导都是工作能力很出色的人。我只是想借此说明,因为是领导,你自然无法过多地评判什么,能管他的人并不多,但如果你和我一样是小管理者甚至只是个普通员工,就越发要注意自己可能通过细节透露的职场形象,“幼稚”“散漫”“无序”这些标签都是我们要尽量避免的。


最后,如何让办公桌成为你的“加分项”?我的总结是:


工作时间,桌面整洁有序,放置适当的办公用品和个人物品;


养成任何重要文件即印即取、随手入柜、及时碎掉的习惯;


可以摆放一两本书籍,不管出于什么目的,但书目的选取要注意;


切忌过多的装饰,特别是和年龄、身份不符的物件和风格。


让桌面看起来更好,或许在短时间内不会有什么效果,但你不会知道的是,它会在某些你不知道的时刻,为你悄悄加分。